DESCRIPCIÓN

La legislación, normativas y guías técnicas, condicionan nuestro día a día de trabajo tanto para empresas como para la administración pública. La permanente actualización y la diversidad de criterios e interpretaciones hacen que cada elemento de un equipo de trabajo pueda realizar y transmitir inferencias en los procedimientos de trabajo establecidos.

Para ello ATI, en los últimos años ha realizado varios trabajos internos para la empresa y externos para el, en su momento, Ministerio de Medio Ambiente, Rural y Marino. Una serie de trabajos específicos y especializados que buscan la estandarización de procedimientos de trabajo y la elaboración de guías y manuales para las tareas técnicas y administrativas.

En algunos de los casos, tras la elaboración de los diferentes manuales se han realizado jornadas y cursos formativos para trasladar los resultados y compartir las conclusiones.

Para la ejecución de estos trabajos es necesario realizar una inmersión en los contenidos y tratar de cubrir las siguientes fases de análisis.

Conocimiento de bases legales, recopilación y estudio de la documentación disponible, Documentación interna, legislación, guías, etc. Esta introducción será la contextualización del trabajo, en la que extraen los requisitos de base que se debe cumplir en las tareas realizadas. Una parte fundamental, cuando está implicada, es la jurisprudencia y las bases legales existentes, las cuales hay que conocer, cumplir y comprender las posibles interpretaciones.

Planificación y puesta en conocimiento de los responsables: Identificar los interlocutores en todas las fases de las tareas a estudiar, sus opiniones, propuestas e identificación de aspectos críticos. Análisis e inmersión en el trabajo específico. Para conocer de una manera profunda el trabajo a estudiar no hay nada mejor que realizarlo en persona para tener una opinión propia, tratando de identificar las posibles heterogeneidades en los mecanismos.

Contraste documental entre lo que realmente se realiza y lo que se espera y se debe ejecutar: Se realizara una comparativa entre lo esperado de mínimos en el punto de estudio y lo que realmente se realiza, analizando las discrepancias, la cabida legal de las mismas así como identificar los puntos fuertes y aspectos críticos.

Identificación de puntos críticos y elaboración de su alternativa o refuerzo: Propuesta de modelo, creación de objetivos y flujos, y consideración de las aportaciones de los usuarios. Tras la primera propuesta de mecanismo a realizar es imprescindible someterlo a juicio de los interlocutores identificados, escuchando sus apreciaciones recogiendo otras necesidades no identificadas.

Propuesta definitiva.

Formación y asistencia: Todo nuevo mecanismo de trabajo requiere una fase de formación inicial y una posterior asistencia en la manera de realizar las tareas. Esta fase puede tener implícita la necesidad de realizar ajustes de consenso y casuística especifica en algunos campos.